営業・サポート日記

承認完了した稟議書データを数年間保管したい

2020年6月某日

梅雨の時期は気分がドンヨリしがちですね。
先日初めて作った梅シロップが出来上がったのですが、
酸味と甘みが絶妙でこの季節にはぴったりですね。


さて、本日は新規の販売会社様とWeb会議にてデモを実施させていただきました。

エンドユーザー様は現在Excelの申請書を紙で印刷し、
承認の際に押印するご運用とのことで、電子化する上でも
現行のExcel申請書をそのまま活用したいとのご要望でした。

【ご相談いただいた内容】
・完了したデータを数年間保管したい
・完了したデータを基幹システムに連携したい
・現行で利用しているExcel申請書をそのまま活用したい

承認が完了したデータはワークフローEXのデータベースに期限なく保管され、
CSVファイルやExcelファイル(実際のファイル形式)で出力可能なため、
文書の保管にも対応可能です。
さらにオプションにより完了データを出力することも可能です。
また、ワークフローEXでは現行のExcelファイルをそのままご利用いただけるほか、
ひな形の内容変更もExcelなので容易に行えます


先日、ブラウザ上で動作するクライアントアプリケーションの「EX申請」「EX承認」がリリースされました。
こちらのアプリケーションは必要な機能が厳選されていて直感的な操作ができ、
動作も早いため、簡易的にワークフローEXをご利用されたいお客様におススメです。
また、MacOSのPCでもご利用いただけます。

デモにて実際の動作もご案内しておりますので、お気軽にお問い合わせください。(Tipica)

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