電子決裁システムとは？
紙文書との違いや
導入のメリットを解説

業務の効率化

申請から決裁までの流れをノンストップで行えるため、業務効率化が可能です。承認依頼の通知が届くので、書類の確認漏れも防げます。

オンライン上に保存された書類は検索確認が可能なため、契約内容の確認も簡単。自分の好きなタイミングで申請や承認の作業ができるため、業務効率化が見込めます。

ペーパーレス化

今までは紙で行っていた決裁書類が、すべてオンライン上で行うことになるため、ペーパーレス化が可能になります。

すべてデータで保存されるため、書類の紛失防止にも繋がります。

場所を問わず決裁が可能

オンライン上にある文書は、社内にいなくても確認ができます。「捺印が必要な書類があるから出社しないといけない」なんてことも無くなります。

外出の合間に入ったカフェや在宅勤務など、場所を問わずに決裁の処理が可能です。

内部統制の強化

電子決裁を取り入れることで、ワークフローが可視化されます。決裁までの流れを統一することで、確認漏れはないか、不正は発生していないかの確認がしやすくなります。