Excel、Wordデータをそのまま
回付できるのは ワークフローEX だけ

ワークフローEXは、Excel、Wordの稟議文書をそのまま申請・承認フローにのせられる
画期的なワークフローパッケージです。

ワークフローEXなら、今お使いのExcel、Wordファイルを使って電子捺印(申請、承認)。
決裁フローを簡単にペーパーレス化(電子化)することができます。

ワークフローEXの特長イメージ

「20年目の ワークフローEX、そしてこれからも ワークフローEX」


ナルボは企業における情報共有を考えます


企業における情報共有では、そのメンテナンスの容易さが大きなメリットになります。
そこでナルボは、各担当が作成する文書ファイルをそのまま回付できるワークフローシステムを考えました。
回付文書のWeb画面を、専用ツールをそのまま運用可能なワークフローシステムです。

①入力フォームがExcel

EX申請/EX承認は入力フォームがExcel
Excelで使い慣れた入力

②Webブラウザで動作

EX申請/EX承認はWebブラウザで動作インストール不要

③ドラッグ&ドロップで申請

EX申請/EX承認はドラッグ&ドロップで簡単申請ドラッグ&ドロップするだけ

WORKFLOW TASK1

ワークフローシステムの文書管理における課題

ワークフローシステム文書管理の課題1

Issue1

拠点の行き来で決裁に
時間がかかる

Web ページからワンクリックで、次の承認者に書類が回ります。

ワークフローシステム文書管理の課題2

Issue2

会社で申請や承認を
しなければならない

出先からでも申請・承認が可能です。

ワークフローシステム文書管理の課題3

Issue3

申請・承認の
進歩状況が分からない

申請・承認の状況が一目で確認できます。

ワークフローシステム文書管理の課題4

Issue4

文書の保管と
検索が大変

電子で保管し、期間やキーワードで見たい書類を検索できます。

ワークフローシステム文書管理の課題5

Issue5

文書共有時、承認は必要ない

承認のない回覧も可能です。

ワークフローシステム文書管理の課題6

Issue6

文書を所属部署のみで
閲覧可能にしたい

権限を設定すれば閲覧も可能です。

WORKFLOW TASK2

ワークフローシステム導入における課題

ワークフローシステム導入の課題1

Issue1

内容によって動的に
分岐できるか

記入された値で分岐することができます。

ワークフローシステム導入の課題2

Issue2

文書に
採番が必要

申請時と決裁時に自動で採番することができます。採番方法も任意で設定可能です。

ワークフローシステム導入の課題3

Issue3

捺印機能が必要

申請・承認時に自動で押印することができます。捺印のデザインも選択可能です。

ワークフローシステム導入の課題4

Issue4

添付やコメントの
記入をしたい

ファイルの添付、コメントの記入も可能です。

ワークフローシステム導入の課題5

Issue5

改ざんを防止しなければならない

申請~承認~決裁までの履歴も残しています。改ざんを防止することができます。

ワークフローシステム導入の課題6

Issue6

不備があった場合、
申請者に戻したい

ワンクリックで差し戻し可能です。

WORKFLOW TASK3

ワークフローシステム運用における課題

ワークフローシステム運用の課題1

Issue1

業務システムと
連携したい

オンプレミス版であれば連携可能です。クラウド版についてもご相談ください。

ワークフローシステム運用の課題2

Issue2

提出した申請書の
再利用したい

既存の申請書を引用し、再利用することができます。

ワークフローシステム運用の課題3

Issue3

特定の項目のみ
編集させたい

承認段階ごとに、編集範囲を制御することができます。

ワークフローシステム運用の課題4

Issue4

役職の兼務者がいる

いくつでも兼務した状態で利用することができます。

ワークフローシステム運用の課題5

Issue5

作成時、マスタデータを
引用したい

申請者名や部署名、役職名などの引用が可能です。

ワークフローシステム運用の課題6

Issue6

内容を項目だけ
一覧で確認したい

文書の内容を項目で確認できます。 CSVで出力も可能です。

WORKS

導入事例とその効果

FEATUREWorkflowEXの特徴

ワークフローEXの特徴をご紹介いたします。

マイクロソフトイノベーションアワードMicrosoft INNOVATION AWARD2007

コマーシャル部門で優秀賞受賞

マイクロソフトパートナー

受託ソフトウェアの開発にも
対応させていただいております。


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