Excelデータをそのまま
回付できるのはワークフローEX
ワークフローEXは、Excelの稟議文書をそのままワークフローにのせられる画期的なワークフローパッケージです。
ワークフローEXなら、今お使いのExcelファイルを使って電子捺印(申請、承認)。
決裁フローを簡単にペーパーレス化(電子化)することができます。
「19年目の ワークフローEX、そしてこれからも ワークフローEX」
①入力フォームがExcel
Excelで使い慣れた入力
②Webブラウザで動作
インストール不要
③ドラッグ&ドロップで申請
ドラッグ&ドロップするだけ
WORKFLOW TASK1
ワークフローシステムの文書管理における課題
Question1
拠点の行き来で決裁に
時間がかかる
Web ページからワンクリックで、次の承認者に書類が回ります。
Question2
会社で申請や承認を
しなければならない
出先からでも申請・承認が可能です。
Question3
申請・承認の
進歩状況が分からない
申請・承認の状況が一目で確認できます。
Question4
文書の保管と
検索が大変
電子で保管し、期間やキーワードで見たい書類を検索できます。
Question5
文書を回覧したい
承認のない回覧も可能です。
Question6
文書を所属部署で
閲覧可能にしたい
権限を設定すれば閲覧も可能です。
WORKFLOW TASK2
ワークフローシステム導入における課題
Question1
内容によって動的に
分岐できるか。
記入された値で分岐することができます。
Question2
文書番号の
採番機能はあるか。
申請時と決裁時に自動で採番することができます。採番方法も任意で設定可能です。
Question3
捺印機能はあるか。
申請・承認時に自動で押印することができます。捺印のデザインも選択可能です。
Question4
添付やコメントの
記入はできるか。
ファイルの添付、コメントの記入も可能です。
Question5
改ざん防止機能は
あるか。
申請~承認~決裁までの履歴も残しています。改ざんを防止することができます。
Question6
不備があった場合、
申請者に戻したい。
ワンクリックで差し戻し可能です。
WORKFLOW TASK3
ワークフローシステム運用における課題
Question1
業務システムとの
連携は可能か。
オンプレミス版であればご提案可能です。クラウド版についてもご相談ください。
Question2
提出した申請書の
再利用は可能か。
既存の申請書を引用し、再利用することができます。
Question3
特定の項目のみ
編集させたい。
承認段階ごとに、編集できる範囲を制御することができます。
Question4
兼務は可能か。
いくつでも兼務が可能です。
Question5
作成時、マスタデータの
引用は可能か。
申請者名や部署名、役職名などの引用が可能です。
Question6
内容を項目だけ
一覧で確認したい。
文書の内容を項目で確認できます。 CSVで出力も可能です。
WORKS
導入事例とその効果
Excelを申請書としてワークフローを構築できるシステムで
多くのお客様に導入・ご利用頂いております。
FEATUREWorkflowEXの特徴
ワークフローEXの特徴をご紹介いたします。
コマーシャル部門で優秀賞受賞
受託ソフトウェアの開発にも
対応させていただいております。