FUNCTION

WorkflowEX機能

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FUNCTION 1

ワークフロー機能

ワークフローEXは豊富なワークフロー機能をサポートしています。また、それらの機能は承認ステップごとに有効/無効を制御(管理者設定)することができます。

ワークフローEXのワークフロー機能を次の表にまとめます。それぞれの機能項目とその結果状態、操作できるユーザーを示します(○:操作可能|-:操作不可)

機能項目 備考 結果状態 申請者 承認者 回覧者
新規 新規にドキュメントを作成します。 下書き
引用 完了ドキュメントから新しい申請ドキュメントを作成します。
利用者により変更された経路の再利用なども可能です。
下書き
申請 進行中
引き戻し 申請、承認後のドキュメントを引き戻します。 下書き/申請者
承認前/承認者
取り下げ 進行中のドキュメントを取り下げます。 完了
一時保存 作成中のデータを途中保存します
承認 進行中|完了
条件付き承認 コメントが必須の「承認」です。 進行中|完了
差し戻し 申請者、およびすべての操作者のいずれにも差し戻すことが可能です。 差し戻し/申請者
承認前/承認者
却下 完了
予定 進行中のドキュメントを参照します。
引き上げ 進行中のドキュメントを引き上げます。 進行中
回覧 進行中のドキュメントを配布します。
既読 回覧の既読を明示します。 進行中
合議 後続ステップの参考情報として、複数のメンバが、「承認」、「条件付き承認」、「否認」を明示します。
完了後編集 完了ドキュメントを編集します。

FUNCTION機能一覧

機能一覧FUNCTION

データ管理・連携機能

  • ドキュメントファイルのフォルダ出力
  • CSVファイル出力
  • マスタデータの引用

システム関連機能

  • 通信データの暗号化
  • 保存データの暗号化
  • 管理データのアクセス権限
  • 操作ログ
  • 操作言語の多言語対応
  • 組織変更(人事異動)対応
  • ワークフロー設定

オプションOPTION

ワークフロー関連オプション

  • メール申請
  • メール承認

データ管理・連携オプション

FEATUREWorkflowEXの特徴

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