ワークフローＥＸのメール通知機能を次の表にまとめます。
それぞれの機能項目とその操作者、既定のメール通知先ユーザーを示します（＠）。
| ＃ | 機能項目 | 操作者 | 申請者 | 承認者（前） | 承認者｜回覧者 | 承認者（次） | 承認者（先） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新規 | 申請者 | |||||
| 2 | 引用 | 申請者 | |||||
| 3 | 申請 | 申請者 | |||||
| 4 | 引き戻し | 申請者 | |||||
| 承認者（前） | |||||||
| 5 | 取り下げ | 申請者 | |||||
| 6 | 一時保存 | 申請者｜承認者 | |||||
| 7 | 承認 合議（条件付き） |
承認者 | |||||
| 8 | 差し戻し | 承認者 | |||||
| 9 | 却下 合議（否認） |
承認者 | |||||
| 10 | 予定 | 承認者 | |||||
| 11 | 引き上げ | 承認者（先） | |||||
| 12 | 回覧 | － | |||||
| 13 | 既読 | － | |||||
| 14 | 合議（承認） | 承認者 | |||||
| 15 | 完了後編集 | 申請者｜承認者 |
